L’Arxiu Municipal Administratiu de l’Ajuntament de Badalona, que està sota la dependència orgànica de la Secretaria General de l’Ajuntament, és una unitat de caràcter central que dóna Servei a tota l’estructura administrativa de l’Ajuntament.
Són funcions de l’Arxiu de l’Ajuntament de Badalona:
- Elaborar i proposar els mecanismes, les operacions i els procediments del sistema de gestió dels documents administratius i d’arxiu.
- Elaborar els instruments de descripció que assegurin el control, l’accés i la recuperació ràpida i eficient de la informació en qualsevol fase del seu cicle de vida i en qualsevol unitat.
- Avaluar la documentació per tal de fer la proposta de conservació o eliminació als òrgans competents en la matèria.
- Custodiar la documentació provinent dels arxius de gestió per tal de conservar-la amb les condicions de seguretat i preservació més adients.
- Garantir l’accés i la consulta dels documents custodiats a l’Arxiu Administratiu a tots els membres de l’Ajuntament i als ciutadans en general, d’acord amb la normativa general.
- Proposar accions de formació per als usuaris dels arxius de gestió, amb la col.laboració de la Unitat de Formació del Departament de Personal.
- Proposar les mesures de seguretat per a la protecció dels documents essencials i confidencials de la Corporació Municipal, i vetllar per la seva correcta aplicació.
- Fer el seguiment de la implementació del sistema informàtic per a la gestió dels documents administratius i dels arxius, així com fer les propostes pertinents per a la seva millora.