El Archivo Municipal Administrativo del Ayuntamiento de Badalona , que está bajo la dependencia orgánica de la Secretaría General del Ayuntamiento , es una unidad de carácter central que da servicio a toda la estructura administrativa del Ayuntamiento.
Son funciones del Archivo del Ayuntamiento de Badalona:
- Elaborar y proponer los mecanismos, operaciones y procedimientos del sistema de gestión de los documentos administrativos y de archivo.
- Elaborar los instrumentos de descripción que aseguren el control, acceso y recuperación rápida y eficiente de la información en cualquier fase de su ciclo de vida y en cualquier unidad.
- Evaluar la documentación para realizar la propuesta de conservación o eliminación a los órganos competentes en la materia.
- Custodiar la documentación proveniente de los archivos de gestión para conservarla con las condiciones de seguridad y preservación más adecuadas.
- Garantizar el acceso y consulta de los documentos custodiados en el Archivo Administrativo a todos los miembros del Ayuntamiento ya los ciudadanos en general, de acuerdo con la normativa general.
- Proponer acciones de formación para los usuarios de los archivos de gestión, con la colaboración de la Unidad de Formación del Departament de Personal.
- Proponer las medidas de seguridad para la protección de los documentos esenciales y confidenciales de la Corporación Municipal, y velar por su correcta aplicación.
- Realizar el seguimiento de la implementación del sistema informático para la gestión de los documentos administrativos y de los archivos, así como realizar las propuestas pertinentes para su mejora.