L'Arxiu està constituït pel conjunt de documents i expedients de qualsevol naturalesa o suport, produïts o rebuts per l’Ajuntament o per qualsevol persona adscrita a ell, en exercici de les seves competències i funcions.
Tota aquesta documentació en acabar la seva tramitació administrativa i el període de cinc anys establert com a documentació semiactiva en les oficines de gestió, o s’ha d’eliminar o s’ha de transferir al dipòsit de l’Arxiu Municipal Administratiu amb la finalitat de ser conservada pel seu valor administratiu, informatiu o legal.
A Badalona disposem de dos arxius que custodien documentació municipal. En primer lloc i integrat dins del Museu Municipal, l’Arxiu Històric de la Ciutat de Badalona, creat mitjançant acord de l’Ajuntament Ple de data 1 de febrer de 1979 i format per diferents seccions, és l’òrgan responsable d’acollir i gestionar una part dels fons de l’Ajuntament de Badalona.
D’altra banda, l’Arxiu Municipal Administratiu, que es troba ubicat des de l’any 2000 a l’Avinguda Marques de Montroig, 144 de la nostra Ciutat i actualment és l’encarregat de custodiar la documentació municipal des de l’any 1946 fins a l’actualitat, per acord de l’Ajuntament Ple de data 15 d’abril de 1983.
Constitueixen el fons de l’Arxiu Municipal Administratiu els documents de la naturalesa següent::
- Documents dels òrgans de govern de l’Ajuntament, Organismes Autònoms i Societats Municipals, exceptuant aquells que romanen sota la custòdia de la Secretaria corresponent.
- Documents de desenvolupament normatiu i/o jurídic dels diferents àmbits municipals
- Llibres corresponents a diferents registres municipals: padró, registres d’entrada i sortida, registre de resolucions, informació econòmica, pressupostos i altres.
- Expedients produïts per les unitats orgàniques, com a resultat de les atribucions i funcions atribuïdes a cada una d’elles.
- Expedients de personal
- Estudis i documentació de programació.
- Publicacions institucionals i memòries.
- Col.lecció local. Revista de Badalona
- Dipòsit de les col.leccions complertes en suport paper del Butlletí Oficial de la Província de Barcelona, del Diari oficial de la Generalitat de Catalunya, i del Boletin Oficial del Estado .